从手术室经理会议中学到的三个重要经验

Perioperative supply management requires collaborative, strategic, data-driven decisions

Two major challenges facing Perioperative leaders today are labor and supplies. 这两个领域恰好也是大多数医院最大和第二大的支出类别, 使挑战更加明显. What actions can leaders put in place to ensure that clinical staff are used most effectively? 我们怎样才能使临床医生专注于病人护理, while also addressing 供应链 costs and waste resulting from inefficient supply management?

这是澳门网上真人赌钱午宴上讨论的焦点 & 在丹佛举行的2022年手术室经理会议上，小主持了300多名代表，从手术室经理到外科服务主任再到护士经理. 在我们与美国各地的手术室团队的合作中.S., we hear first-hand about the importance of efficiency in care delivery, 以及一些减损它的因素, most notably overreliance on 临床医生 for supply-related tasks. We shared these insights with participants through an engaging panel discussion, 反过来, asked them to voice their specific issues and brainstorm potential solutions.

论坛总结了三个重要经验.

麦肯锡最近的一份报告 & U公司调查.S. 卫生系统管理人员和供应链管理人员发现，临床参与是高效供应链的关键因素,  当临床医生已经人手不足、工作过度时，他们如何能把更多的时间分配到与供应相关的任务上?

The answer isn’t more clinician time spent on supply tasks, 而是更有效地利用时间. Attendees agreed that clinician involvement in 供应链 should be strategic (decision-making), 不是战术(日常)供应管理.

Today, most 临床医生 spend too much time picking, counting, and putting away supplies. 与会者一致认为，供应管理是一项更适合于材料管理的任务，因此临床医生可以专注于患者护理.

另一个结果是，通过参与医院的价值分析团队，手术室临床医生可以对临床和财务结果产生有意义的影响, 根据在外科手术过程中使用产品的实际经验提供产品选择方面的专业知识.

一旦产品交付, 临床医生确保医生的偏好卡和为外科病例准备的工具包中包含新的或替换的项目. 通过提前做决定, the right items are available at the right time for the right patient, minimizing the need for 临床医生 to hunt down missing supplies or restock 未使用的 items.

In today’s environment of continued 供应链 disruptions, 与会者表示，有必要加强利益相关者之间的协作和沟通，使他们每个人都能把自己的个性化专业知识带到桌面上，为澳门网上真人赌钱网组织及其患者做出最佳决策.

我们在美国西部的一个大型学术机构看到了这一点.S. 在咨询期间. 我们发现，在解决产品短缺问题时，他们做得很好，让所有必要的各方都坐到谈判桌前. 多学科团队包括临床医生, 物料管理, 行业合作伙伴, and supplier representatives who came together to review what items were on backorder, 他们什么时候会被释放, 有什么可比较的替代品.

Physician preference cards also rose to the forefront as one of these challenges. 偏好卡驱动OR供应链流程. 因此, 保持它们的干净和最新有助于消除返工，并可以提供一致性的案例挑选管理. Those in the audience acknowledged that it is a major task to proactively make card changes, so it often gets put on the back burner in exchange for competing priorities.

另一个挑战是缺乏数据来确定医生偏好卡不准确的问题有多大. 在很多情况下, 直到我们去现场进行评估, 收集数据，并将根据医生偏好卡为一个病例挑选的物品与那些最终被丢弃或过期的物品进行比较，这些数据甚至可以量化浪费问题的严重程度. 在与外科医生和临床工作人员讨论变更时，拥有数据非常重要，可以帮助简化变更以提高效率.

One audience member shared her story of collaborating with 澳门网上真人赌钱 & 辅修手术用具计划. 她的医疗系统建立了一个多执照的手术中心, and they were challenged with storing supplies in a very small space. 解决办法是给澳门网上真人赌钱的 & 未成年人建立随时可用的定制手术包(或“手提袋”)，其中包含所有必要的术前耗材, 术中, 麻醉后护理单元(PACU)护理, 根据程序和医生的喜好, 然后直接送到基地. 虽然经过多年的修改，以满足不断变化的产品需求，但这个概念今天仍然存在.

与会者评论了这次合作, 声明, “我们和Sheri合作过, 这是最了不起的事情. Opening for these cases takes seconds and we can now better track our costs for soft goods.”

有了这样的服务, 手术室团队接收定制的用品, and accurate and timely data on their product consumption trends, 包括箱子中使用的物品和返回的物品.

有了这些知识, leaders can make data-driven decisions related to preference card changes, 删除不必要的物品，改善相关流程的管理，减少打开的供应品数量, 未使用的, 和浪费. 材料管理还可以使用这些数据来增加套件中合同供应品的数量，以减少可变性并节省更多费用.

如果你能减少任何过程中的可变性, it becomes more efficient and effective and goes a long way in controlling costs. 论坛期间, 我们讨论了减少围手术期供应链(包括产品和流程)的可变性的好处.

一名与会者讲述了他所在医院在一名外科医生要求采购其他外科医生未使用的新用品时遇到的问题. That surgeon resigned within one-to-two years, leaving 未使用的 items to expire on the shelf. The health system introduced a standardization committee comprised of OR team members, 供应链, 和金融. Before a surgeon can procure a new item, the committee must review it from a value perspective (e.g., what is the benefit, who will use it, what is the cost, etc.).

“外科医生现在会犹豫是否要给我们点我们不想要的东西，而以前他们会给我们点任何他们想要的东西,参与者说. “我们一直在努力标准化所有外科医生使用的产品，以便他们都使用相同的产品.”

另一位分享了她的医疗系统如何实现供应和仪器标准化的故事. Understanding how common items are used across their network of facilities, standardization would allow OR teams to “borrow” items from one another. 换句话说, 它将使卫生系统能够通过将物品引导到需要的地方来最大限度地增加其供应和仪器库存.

在今天的环境中，标准化的一个挑战是所选项目在需要时不可用的风险. The participant explained her organization’s way to address this issue. She said all key stakeholders to the health system’s 供应链, 临床医生, 采购, 配置管理, and quality management meet weekly to discuss what items are on backorder, 需要什么?, 以及哪些可比项目可以被替代.

虽然技术解决方案和服务可以提供推动有效标准化所需的数据, 比如对产品消耗和浪费的洞察, stakeholders must leverage their expertise when applying these insights to real-world scenarios.

手术室的临床医生了解病人, 供应链 knows the organization’s contracts and has visibility into items procured across departments and facilities; and as a distributor and manufacturer partner, we have a unique view into the industry in terms of manufacturers, 他们的产品组合, and solutions to drive greater efficiency and cost savings.

有效和高效的围手术期服务对医院患者群体的福祉及其底线至关重要, 但手术室队伍人手不足，不堪重负. 供应管理是手术室临床医生的巨大负担, particularly given today’s labor and 供应链 challenges. 我们需要想办法把他们从日常供应任务中解放出来，这样他们就可以专注于改善临床和财务结果的战略决策.

物料管理团队和行业合作伙伴可以利用他们的知识和资源，以更有效和更具成本效益的方式管理供应. 然而, a collaborative approach where each party brings its expertise to the table, 扮演他们最擅长的角色, 能否帮助我们积极应对当前的挑战，并为未来建立可持续发展的基础.